ABC van Maintenance Software – Deel 2

Deel 2 behandelt de specificatie van eisen en wensen, in detail, voor software voor de Technische Dienst. Waarom een heel boek hieraan besteden? De reden voor een uitgave van een dergelijk boek is de structurele onderschatting van dergelijke projecten. Ben je je ervan bewust dat de specificatie van eisen en wensen hét fundament is voor een goed functionerend onderhoudsbeheersysteem (CMMS)?

Dit boek reikt de kennis aan om een uitgebreide CMMS-specificatie op te stellen die helemaal is afgestemd op jouw eigen situatie. Bijkomend voordeel als je deze methodiek gebruikt: het blijkt een prima leerschool voor alle betrokkenen. In dit boek is de CMMS-specificatie opgedeeld in 6 hoofdgebieden. Ieder hoofdgebied brengt een apart functiegebied in kaart en is opgedeeld in één of meerdere deelgebieden. Zo worden in totaal 23 deelgebieden onderscheiden. Ieder deelgebied wordt in een hoofdstuk beschreven in de vorm van een tabel.

Met een gedegen selectieprocedure voor een onderhoudsbeheersysteem bereikt je o.a.:

• Vermijden van toekomstig falend gebruik een onderhoudsbeheersysteem;
• Reductie van Consultancy tijd m.b.t. de implementatie het systeem;
• Verbeterde nauwkeurigheid bij de selectie een systeem;
• Verbeterde beheersbaarheid van implementaties;
• Je behoudt de regie in de selectieprocedure door je eigen kennis;
• Je beschikt over een onderbouwde businesscase richting stakeholders, directie en/of MT.

Ook kunt je de methode gebruiken om te controleren of het eigen onderhoudsbeheersysteem voldoet aan jouw eisen en wensen. Hierbij gebruik je het dan als basisdocument voor het opstellen van een verbeterproject.

Samenvattend, het schrijven van een specificatie van eisen en wensen voor onderhoudssoftware is geen ‘maandagmiddagklus’. Het moet niet onderschat worden. Het boek is een kant-en-klaar handboek waarmee je direct aan de slag kan.

Veel plezier bij het lezen en gebruiken van dit pragmatische boek!