Hoe een gedeelde passie voor onderhoud en techniek leidde tot een vliegende start van Ultimo bij Aalberts advanced mechatronics / Mogema – in slechts zeven dagen.
Samen kom je verder
Soms valt alles op z’n plek. Dat gebeurde ook toen Jacob Bijlsma, Manager Asset Management bij Aalberts advanced mechatronics / Mogema opnieuw in contact kwam met Arno Doornenbal van Impazz. Wat begon met een goede klik tijdens een eerder project bij Farm Dairy (een vorige werkgever van Jacob Bijlsma), groeide uit tot een nieuwe samenwerking. Toen bleek dat Impazz ondersteuning kon bieden bij het implementeren van Ultimo, was de keuze snel gemaakt. Bas Wammes van Impazz begeleidde de implementatie met dezelfde drive en passie als Jacob – en dat bleek de sleutel tot succes.
Over Mogema
Aalberts advanced mechatronics / Mogema (vanaf hier Mogema) is een hightech specialist in verspaning, lassen, assemblage en vacuümtechnologie. Vanuit het hoofdkantoor in ’t Harde ontwikkelt Mogema uiterst nauwkeurige machineframes, vacuümkamers en mechatronische (sub)systemen. Ze leveren aan veeleisende sectoren zoals de semiconductor industrie, medische industrie, defensie en wetenschappelijk onderzoek. Sinds de oprichting in 1956 en de overname door Aalberts in 2001, groeit het bedrijf gestaag, met een gloednieuwe fabriek in aanbouw in Dronten.
Jacob Bijlsma, Manager Asset Management bij Mogema
“Als iets niet is vastgelegd of niet is gecommuniceerd, is het een gerucht. Geruchten kunnen niet als basis dienen voor onderhoud. Daarom zijn structuur en vastlegging voor mij essentieel. En Ultimo sluit daar perfect bij aan.”
De rol van Jacob
Als Manager Asset Management geeft Jacob leiding aan een afdeling die zowel Maintenance als Facilitaire zaken onder zich heeft – van verspaningsmachines en gebouw gebonden installaties, tot bedrijfskleding en parkeerterreinen. “Structuur en vastlegging zijn voor mij essentieel,” zegt hij. “Ultimo sluit daar perfect bij aan. Alles moet feitelijk zijn. Het helpt mij om helder te sturen en te onderbouwen – onder andere via de PO-modellen die Ultimo biedt.”
Met zijn jarenlange maintenance ervaring en het inrichten van Ultimo bij eerdere werkgevers, wist Jacob precies wat hij wilde – en hoe hij zijn team daarin moest meenemen.
Waarom Ultimo?
Jacob werkt al sinds 2011 met Ultimo en noemt het een intuïtief systeem. “Ik heb ervaren dat het echt werkt, mits je het goed gebruikt. Daarom ‘neem ik het graag mee’ naar een nieuwe werkgever. Ultimo helpt mij niet alleen met het structureren van onderhoud, maar ook met het onderbouwen van budgetten en capaciteit; iets wat veel werk is.” De keuze om dicht bij de standaard van Ultimo te blijven, was bewust. “Waarom iets ingewikkelds bedenken als de basis al goed is? Soms moet je jezelf gewoon aanleren dat de route van A naar C, verloopt via B.”
Bas Wammes, Maintenance Consultant & Manager Projects
“We zaten vanaf het begin op één lijn. Ons best-practice startpakket sloot daar perfect op aan.”
De samenwerking met Impazz
De implementatie werd in slechts zeven dagen uitgevoerd – iets wat alleen mogelijk is met vertrouwen, voorbereiding en duidelijke verwachtingen. “Bas is positief kritisch en een tikkeltje eigenwijs, net zoals ik”, vertelt Jacob. “Maar hij staat open voor ideeën van anderen. We vullen elkaar goed aan. Het is prettig werken met mensen die weten hoe het er op de werkvloer aan toe gaat – geen ‘bureauwijsheid’, maar échte ervaring.”
Bas kijkt met net zoveel enthousiasme terug op het project: “We zaten vanaf het begin op één lijn. Jacob wist wat hij wilde en had de kennis in huis om snel stappen te zetten. Ons best-practice startpakket sloot daar perfect op aan. Dankzij zijn ervaring en drive konden we een verkort traject draaien, met workshops, trainingen en een snelle livegang.”
Doelstellingen met Ultimo
De ambities zijn helder en concreet. De Assets en Periodiek Onderhoudsmodellen voor t’ Harde staan er voor 98% in. In de komende periode worden de PO modellen verder gefinetuned. Daarna volgen Vessem en Dronten. Ook het koppelen aan het ERP-systeem en het implementeren van de HSE-suite zijn zaken die nu worden onderzocht. Daarnaast wordt gewerkt aan Ultimo-instructiekaarten voor het team en het structureel gebruik van KPI’s in de dagstart.
Jacob: “Het draait om laten zien wat het systeem kan. We betrekken het hele team – van monteurs tot productie teamleiders – zodat iedereen het nut ervan inziet. En het werkt: we maken elke dag stappen vooruit.”
Meer weten over onze Ultimo-dienstverlening?
Ben je enthousiast geworden na het lezen van dit verhaal en wil je meer weten over de Ultimo-dienstverlening van Impazz? Lees hier verder.
contact
Ook met Ultimo aan de slag? Neem vrijblijvend contact met mij op.
